Vacature ZZP Opdracht: ICT Inkoop adviseur BVO Rijn en Braassem – 16 / 24 uren per week – gemeente Alphen aan den Rijn – Freelance

ZZP Opdracht: ICT Inkoop adviseur BVO Rijn en Braassem – 16 / 24 uren per week – gemeente Alphen aan den Rijn – Freelance

Voor de gemeente Alphen aan den Rijn zoekt Mast Nederland een CT Inkoop adviseur BVO Rijn en Braassem. Reageren op deze vacature kan tot 31 januari 2023 om 11:00 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende kenmerken:
Duur
6 maanden
Optie

Code 9379
Datum vacature 25/01/2023

De opdrachtgever

Voor de gemeente Alphen aan den Rijn zoekt Mast Nederland een CT Inkoop adviseur BVO Rijn en Braassem. Reageren op deze vacature kan tot 31 januari 2023 om 11:00 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende kenmerken:
Duur
6 maanden
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
16 tot 24

Start
1 maart 2023
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Zuid-Holland
Maximale inhuur:
36 maanden

Als ZZP topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De ZZP Tariefrange voor deze opdracht is: € 57,50 – € 95,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen.

Functiebeschrijving

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollega’s en een teamleider. Een groot aantal collega’s werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

De gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem hebben hun krachten op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) gebundeld in de Bedrijfsvoering organisatie Rijn en Braassem (BVO). Uitgangspunt voor deze samenwerking is standaardisatie van de I&A dienstverlening, inclusief de bijbehorende standaardinrichting van de gemeentelijke werkprocessen en het daarbij passende applicatielandschap.

Namens de Gemeente Alphen aan den Rijn word je gedetacheerd aan de BVO Rijn en Braassem.

Opdracht
De ICT-inkoop adviseur is verantwoordelijk voor het adviseren over en het begeleiden van (complexe) inkooptrajecten zelfstandig en/of in projecten conform wet- en regelgeving op het gebied van Leveringen en Diensten met name gericht op ICT en informatievoorziening. Hierin is de inkoop adviseur betrokken bij alle facetten van het aanbestedingstraject. Je gebruikt jouw expertise en steek je handen uit de mouwen bij meervoudig onderhandse aanbestedingen en enkelvoudige inkopen.

Kandidaatomschrijving – Functietaken

Bij je advisering vertaal je het beleid naar de dagelijkse inkooppraktijk. Je werkt nauw samen met de contractmanager van de BVO en zoekt aansluiting bij en acteert zoveel mogelijk in lijn met de richtlijnen zoals deze door de BVO en de inkoop discipline van de gemeente Alphen aan den Rijn worden gehanteerd.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

Gevraagd en ongevraagd adviseren in het project vanuit de inkoopexpertise;
Het opstellen van de offerte uitvraag inclusief de Wensen en Eisen, Demo, Beoordelingssystematiek etc.
Het adviseren over de te volgen inkoopstrategie
Het signaleren van Risico’s
Reviewen van het programma van eisen en wensen
Communicatie richting software reseller
Beantwoorden van de nota van inlichtingen
Het proces van beoordeling begeleiden
Vervaardigen van Gunning- en afwijzingsbrieven
Het voeren van afwijzingsgesprekken
Gesprekken met vermeende leverancier
Evalueren van het inkoopproces
Dossiervorming
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en bent daarbij een stevige gesprekspartner op de verschillende (strategische) niveaus binnen de BVO en die van onze klanten de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem. Integer handelen is voor jou vanzelfsprekend en bent vooral ook een doener!

Je hebt een relevante HBO/ WO opleiding of acteert al jaren op dit niveau en hebt gerichte opleidingen op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden met succesvol resultaat afgerond (NEVI-1 en NEVI-2). Je hebt aantoonbare ervaring met ICT aanbestedingen/ inkoop bij de overheid (ten minste 5 jaar) als zelfstandig inkoper. Een pré is ervaring met inkopen via een software reseller.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

1. Afgeronde opleiding op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden;
2. Aantoonbare werkervaring als ICT-inkoop adviseur bij een gemeente;
3. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) ZZP uurtarief.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
4. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau (20 punten);
5. Afgeronde opleiding Nevi-1 (10 punten);
6. Afgeronde opleiding Nevi-2 (10 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als inkoop adviseur op het gebied van ICT en informatievoorziening (10 punten);
8. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie als inkoopadviseur (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met het inkopen via een software reseller (30 punten).
10. Tariefstelling: Een concurrerend ZZP uurtarief van € 65,= / € 85,=. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Schriftelijke en mondelinge communicatief vaardig;
Flexibel;
Klantgericht;
Resultaatgericht;
Analytisch;
Besluitvaardig;
Goed prioriteiten kunnen stellen.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als ZZPer aan de slag? We helpen je graag: ZZPers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de ZZP tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Aanvulling

LET OP HET VOLGENDE:
1. De reactiedatum, vooral als je deze vacature op een andere site dan www.mastnederland.nl/vacatures hebt gevonden.
2. Geef je ZZP je uurtarief (inclusief alle kosten), passend binnen de range. Wil je liever in loondienst (projectovereenkomst), geef dit dan duidelijk aan.
3. (Optioneel) De meeste opdrachtgevers vragen om referenties en/of een motivatie. Geef bij de referenties door: Naam, organisatie en functie, relatie tot jouw functie en contactgegevens.
4. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijgt u geen bericht.
5. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.