Vacature ZZP Opdracht: (Senior) Salarisadministrateur / Functioneel beheerder – 32 / 36 uren per week – gemeente Voorschoten – Freelance

ZZP Opdracht: (Senior) Salarisadministrateur / Functioneel beheerder – 32 / 36 uren per week – gemeente Voorschoten – Freelance

Voor de gemeente Voorschoten zoekt Mast Nederland een (Senior) Salarisadministrateur / Functioneel beheerder. Reageren op deze vacature kan tot zondag 29 januari 2023 om 14:00 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende

Code 9368
Datum vacature 25/01/2023

De opdrachtgever

Voor de gemeente Voorschoten zoekt Mast Nederland een (Senior) Salarisadministrateur / Functioneel beheerder. Reageren op deze vacature kan tot zondag 29 januari 2023 om 14:00 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende kenmerken:
Duur
10 maanden
Optie tot verlenging
2 maal 3 maanden
Uren per week
32 tot 36

Start
Z.s.m.
Opleidingsniveau
HBO+
Regio
Zuid-Holland
Maximale inhuur:
36 maanden

Als ZZP topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De ZZP Tariefrange voor deze opdracht is: € 47,50 – € 72,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen.

Functiebeschrijving

De gemeente Voorschoten heeft ruim 25.000 inwoners en behoort tot de top 10 van beste woongemeenten. We stellen alles in het werk om goede voorzieningen te bieden aan álle inwoners van Voorschoten. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers goed in hun vel zitten en het naar hun zin hebben. Je krijgt daarom bij ons als medewerker de kans om je talenten veelvuldig in te zetten. Er is een prettige, informele werksfeer en we bieden veel ruimte om jezelf te ontwikkelen.

We werken vanuit onze drie kernwaarden: vakkundig, betrouwbaar en in eenvoud. Dit betekent onder andere dat we goede dienstverlening leveren, afspraken nakomen, efficiënt werken en zaken niet onnodig ingewikkeld maken. We werken op onderdelen opgavengericht en in samenwerking met inwoners, ondernemers en andere samenwerkingspartners.

De organisatie is onderverdeeld in vier domeinen: Mens en Samenleving, Fysieke Leefomgeving, Organisatie en Publiek en Bestuur.

Kandidaatomschrijving – Functietaken

De functie van salarisadministrateur/ functioneel beheerder binnen de gemeente Voorschoten bestaat uit de volgende hoofdverantwoordelijkheden:

Het interpreteren, verwerken van de mutaties
Het controleren van de verwerkte mutaties
Verzorgen van de betalingen en afdrachten aan diverse instanties (bijv. ABP, Belastingdienst)
Verzorgen journaalposten ten behoeve van de Financiële Administratie
Adviseren van medewerkers, leidinggevenden en HR adviseurs met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden, wet- en regelgeving, fiscale aangelegenheden, sociale verzekeringen en het pensioenreglement.
Het zelfstandig optimaal laten functioneren van de applicaties Employee Self Service/Manager Self Service (ESS/MSS)
Het benutten van de (technische) mogelijkheden die deze applicaties (ESS/MSS) bieden
Het vervaardigen van managementinformatie en overige werkzaamheden
Daarnaast vragen we je actief bij te dragen aan de migratie naar een nieuw personeelssysteem (Motion van Centric). Maar bovendien ook mee te denken over hoe de werkzaamheden anders en beter georganiseerd kunnen worden.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
2. Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur;
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder;
4. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) ZZP uurtarief. De functieschaal is 8.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
5. Een praktijkdiploma Loonadministratie (10 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met het adviseren over en implementeren en toepassen op basis van de wet- en regelgeving in een personeels- en salarissysteem (duidelijk weergeven in het cv). (15 punten);
7. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur binnen een gemeente (30 punten);
8 Aantoonbare werkervaring met implementeren van nieuw HR-systeem (vanuit de rol als salarisadministrateur) in de afgelopen 5 jaar (20 punten);
9. Aantoonbare werkervaring met applicaties van Centric Motion, YouPP, PIMS, C, ESS/MSS (25, 5 punten per onderdeel punten).
10. Tariefstelling: Een concurrerend ZZP uurtarief van € 42,50 / € 67,50. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling. De functieschaal is 8.

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Je bent in staat om onder tijdsdruk goed en collegiaal te presteren;
Je bent goed in het zelfstandig uitvoeren van werkzaamheden;
Je hebt een proactieve houding en kunt daadkrachtig optreden.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beschikt over uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
Kerncompetenties: analytisch vermogen (probleemanalyse), nauwkeurig, klantgericht, integer en kunt goed plannen/organiseren.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als ZZPer aan de slag? We helpen je graag: ZZPers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de ZZP tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Aanvulling

LET OP HET VOLGENDE:
1. De reactiedatum, vooral als je deze vacature op een andere site dan www.mastnederland.nl/vacatures hebt gevonden.
2. Geef je ZZP je uurtarief (inclusief alle kosten), passend binnen de range. Wil je liever in loondienst (projectovereenkomst), geef dit dan duidelijk aan.
3. (Optioneel) De meeste opdrachtgevers vragen om referenties en/of een motivatie. Geef bij de referenties door: Naam, organisatie en functie, relatie tot jouw functie en contactgegevens.
4. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijgt u geen bericht.
5. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.