Vacature ZZP Opdracht: Functioneel beheerder VTH-zaaksysteem – 30 / 36 uren per week – gemeente De Ronde Venen – 9 maanden – Freelance

ZZP Opdracht: Functioneel beheerder VTH-zaaksysteem – 30 / 36 uren per week – gemeente De Ronde Venen – 9 maanden – Freelance

Voor de gemeente De Ronde Venen zoekt Mast Nederland een Functioneel beheerder VTH-zaaksysteem. Reageren op deze vacature kan tot 30 januari 2023 om 11:00 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende kenmerken:
Duur
9 maanden
Optie

Code 9347
Regio midden
Datum vacature 23/01/2023

De opdrachtgever

Voor de gemeente De Ronde Venen zoekt Mast Nederland een Functioneel beheerder VTH-zaaksysteem. Reageren op deze vacature kan tot 30 januari 2023 om 11:00 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende kenmerken:
Duur
9 maanden
Optie tot verlenging
Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week
30 – 36

Start
Z.s.m.
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Utrecht
Maximale inhuur:
36 maanden

Als ZZP topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De ZZP Tariefrange voor deze opdracht is vrij: Jij bepaalt je eigen tarief. We vragen een ZZP tarief, bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. Hier staat dan tegenover dat je goed kan verwoorden in je CV en motivatiebrief waarom jij degene bent die deze klus gaat klaren. Ter indicatie, de opdrachtgever heeft deze functie ingeschaald in schaal: 09 / 10. Bij deze opdracht wordt het tarief wel meegewogen in de beoordeling.

Functiebeschrijving

Organisatie
Tussen Amsterdam en Utrecht ligt gemeente De Ronde Venen. Een groene oase in een waterrijk gebied met acht kleurrijke dorpen, waar zo’n 45.000 mensen met plezier wonen en werken.
In Mijdrecht staat het gemeentehuis. De thuishaven van 300 hardwerkende en betrokken collega’s. ‘Samen voor elkaar’ echoot door de gangen. Het is de essentie van de organisatieontwikkeling die onze organisatie toekomstbestendig maakt.

We hebben grote opgaven, bijvoorbeeld op het gebied van dienstverlening, informatievoorziening en digitalisering. We werken aan deze opgaven door een intensieve samenwerking met collega’s van alle teams, onze inwoners, partners in de gemeente, het college en de raad.

Op dit moment is team Omgeving gestart met de aanbesteding en daaropvolgende inrichting van een nieuw zaaksysteem voor het domein Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH). Tegelijkertijd moeten zaken, documenten, proces, locatie- en metadata succesvol worden geconverteerd naar het nieuwe systeem.

Opdracht
Om de hele aanbesteding en inrichting van dit nieuwe systeem volgens planning te kunnen uitvoeren heeft de gemeente De Ronde Venen versterking nodig van op het gebied van een ervaren functioneel beheerder met kennis van VTH. Primair is je opdracht gericht op de inrichting en implementatie van het VTH-zaaksysteem. Je zult ook een stevige rol hebben bij de conversie. Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor een tijdige en goede inrichting van het nieuwe VTH-zaaksysteem, het pakket waar de Ronde Venen voor langere tijd mee gaat werken.

Kandidaatomschrijving – Functietaken

Concreet bestaat je takenpakket uit de volgende werkzaamheden:

Het mede ontwerpen en ontwikkelen van processen en andere inrichtingsaspecten;
Het mede door de komst van de Omgevingswet
Het bewaken en nakomen van de afspraken die met de leverancier zijn gemaakt;
Het mede inrichten van de nieuwe VTH-zaaksysteem, op basis van de vastgestelde ontwerpen en beleidskeuzes;
Het meedenken en ondersteunen van de conversie(s);
Het opstellen van testscripts, ondersteunen van de testmedewerkers en testen laten uitvoeren;
Het in beheer nemen van het nieuwe pakket.
De werkzaamheden vinden voor minimaal 2 dagen per week plaats in het gemeentehuis van De Ronde Venen. Gratis parkeren alsmede Openbaar Vervoer mogelijkheden bevinden zich op loopafstand van het gemeentehuis.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

0. Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) ZZP uurtarief.
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in het beheer en ondersteuning van een VTH-zaaksysteem;
2. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
3. Beschikbaar voor 30 uur per week.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Functioneel beheerder in het VTH-domein (beschrijf dit duidelijk in het cv.) (25 punten);
5. Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Omgevingswet én de implementatie daarvan (benoem dit duidelijk in het cv.) (25 punten);
6. Aantoonbare werkervaring in het adviseren, ondersteunen én medeontwerpen van processen n.a.v. de Omgevingswet (benoem dit duidelijk in het cv.) (25 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met het geven van instructies aan gebruikers van een VTH-zaaksysteem (benoem dit duidelijk in het cv.) (15 punten);
8. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van een zaaksysteem voor VTH taken (benoem dit duidelijk in het cv.) (10 punten).
9. Tariefstelling: Een concurrerend ZZP uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Goede communicatieve vaardigheden;
Oplossingsgericht;
Secuur;
Zelfstandig;
Planmatig.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als ZZPer aan de slag? We helpen je graag: ZZPers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de ZZP tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Aanvulling

LET OP HET VOLGENDE:
1. De reactiedatum, vooral als je deze vacature op een andere site dan www.mastnederland.nl/vacatures hebt gevonden.
2. Geef je ZZP je uurtarief (inclusief alle kosten), passend binnen de range. Wil je liever in loondienst (projectovereenkomst), geef dit dan duidelijk aan.
3. (Optioneel) De meeste opdrachtgevers vragen om referenties en/of een motivatie. Geef bij de referenties door: Naam, organisatie en functie, relatie tot jouw functie en contactgegevens.
4. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijgt u geen bericht.
5. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.