Vacature ZZP Opdracht: Kwartiermaker Coördinatie Bedrijfsprocessen – 24 uren per week – OD IJsselland – 18 maanden – Zwolle – Freelance

ZZP Opdracht: Kwartiermaker Coördinatie Bedrijfsprocessen – 24 uren per week – OD IJsselland – 18 maanden – Zwolle – Freelance

Voor de Omgevingsdienst IJsselland zoekt Mast Nederland een Processpecialist en Kwartiermaker coördinatie bedrijfsprocessen. Reageren op deze vacature kan tot zondag 29 januari 2023 om 13:00 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de

Code 9329
Datum vacature 20/01/2023

De opdrachtgever

Voor de Omgevingsdienst IJsselland zoekt Mast Nederland een Processpecialist en Kwartiermaker coördinatie bedrijfsprocessen. Reageren op deze vacature kan tot zondag 29 januari 2023 om 13:00 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende kenmerken:
Functiecategorie: Interim- en Projectmanagement
Functie: Processpecialist en Kwartiermaker coördinatie bedrijfsprocessen
Startdatum: 1-2-2023
Einddatum: 1-10-2023
Optie tot verlenging: Ja, optie tot verlenging van 3 x 3 maanden
Aantal uur per week: 24,00
Maximale inhuur: 36 maanden

Als ZZP topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De ZZP Tariefrange voor deze opdracht is vrij: Jij bepaalt je eigen tarief. We vragen een ZZP tarief, bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. Hier staat dan tegenover dat je goed kan verwoorden in je CV en motivatiebrief waarom jij degene bent die deze klus gaat klaren.

Bij deze opdracht wordt het tarief wel meegewogen in de beoordeling.

Functiebeschrijving

Processpecialist en Kwartiermaker coördinatie bedrijfsprocessen
Voor (gemiddeld) 24 uur per week
Hybride werken bij ons op kantoor (tegenover station Zwolle) of thuis
Werken in een prettige sfeer

Dit is onze organisatie
Wij werken aan een schone en veilige leefomgeving en een sterke positie voor bedrijven, nu én straks in de toekomst. Dagelijks bezoeken onze experts bedrijven om te toetsen of ze voldoen aan wet- en regelgeving. Uiteraard hoort hier ook een stuk advies bij over bijvoorbeeld duurzame energie. Dit doen we vanuit zeven expertises, namelijk veiligheid, luchtkwaliteit, geluid, energie, afval, asbest en bodem. Daarnaast verlenen we vergunningen. We werken nauw samen met en voor de 11 gemeenten in regio IJsselland en de provincie Overijssel. Op dit moment werken we met ruim 140 collega’s in een informele werksfeer. We zijn trots op onze platte organisatie met de teams Vergunningen, Toezicht & Handhaving, Advies en het Bedrijfsbureau.

Kandidaatomschrijving – Functietaken

Dit ga je doen
Je bent in de rol van processpecialist en kwartiermaker coördinatie bedrijfsprocessen medeverantwoordelijk voor het (her)inrichten, beheren en verbeteren van de werkprocessen op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH). Je bent daarbij de spin in het web tussen de inhoudelijk VTH- professionals, procesbeheerders, key-users, gegevens- en informatieadviseurs en functioneel- en gegevensbeheerders. Omdat het voor de Omgevingsdienst een nieuwe functie betreft die we op termijn structureel willen invullen moet hier nog veel verkend en ingericht worden. Je hebt op procesgebied een coördinerende, adviserende en ook sturende rol waarbij je het groter geheel overziet en tevens oog houdt voor detail.

Je organiseert en begeleidt workshops om samen met de inhoudelijk professionals de primaire processen te herijken. Je informeert de projectleider van het project Herijken primaire processen en de manager Bedrijfsvoering over eventuele knel- en verbeterpunten op procesgebied. Nadat je een ‘go’ hebt gekregen vanuit het MT zorg je voor de implementatie en borging van de herijkte processen. Je zorgt ervoor dat het processenhandboek up-to-date blijft. Het beheer hiervan ligt bij de procesbeheerders.

Wat breng je mee? / Jij hebt:
Een afgeronde relevante opleiding op Hbo-niveau bijvoorbeeld richting Bedrijfskunde of Procesmanagement
Aanvullende cursussen gevolgd op het gebied van bijvoorbeeld kwaliteit, procesmanagement, Lean Six Sigma
Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
Ruime kennis en ervaring met het analyseren, in kaart brengen en verbeteren van processen
Kennis van het VTH werkveld en -processen is een pré

Je bent:
Uiteraard een procesdenker
Communicatief in woord en geschrift
Standvastig en resultaatgericht
Proactief en praktisch ingesteld

Je kunt:
Goed samenwerken en makkelijk schakelen tussen verschillende niveaus
Draagvlak creëren en weet hoe je verschillende inhoudelijke professionals samen naar een oplossing toe kunt laten werken
Multidisciplinaire processen in kaart brengen, verbeteren en implementeren
Adviseren op hoe de coördinatie op onze primaire processen structureel in te richten en te organiseren

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) ZZP uurtarief.

De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met het in kaart brengen, analyseren, inrichten en verbeteren van (bedrijfs)processen. Dit is duidelijk toegelicht in het CV.

De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of Procesmanagement

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend ZZP uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.

De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
De kandidaat heeft meer dan 7 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. (6 Punten)
De kandidaat heeft 5 – 7 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. (3 Punten)
De kandidaat heeft 3 – 5 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. (0 Punten)

De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde of Procesmanagement
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde of Procesmanagement (5 Punten)
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding (0 Punten)

De kandidaat heeft een (korte) zelfgeschreven motivatiebrief toegevoegd
Aanwezig (1 Punten)
niet aanwezig of niet zelf geschreven. (0 Punten)

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
De competenties, kennis, vertrouwen en ervaringen worden getoetst tijdens het gesprek.
Uitstekend (30 Punten)
Goed (10 Punten)
Voldoende (5 Punten)
Onvoldoende (0 Punten)

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als ZZPer aan de slag? We helpen je graag: ZZPers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de ZZP tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Aanvulling

LET OP HET VOLGENDE:
1. De reactiedatum, vooral als je deze vacature op een andere site dan www.mastnederland.nl/vacatures hebt gevonden.
2. Geef je ZZP je uurtarief (inclusief alle kosten), passend binnen de range. Wil je liever in loondienst (projectovereenkomst), geef dit dan duidelijk aan.
3. (Optioneel) De meeste opdrachtgevers vragen om referenties en/of een motivatie. Geef bij de referenties door: Naam, organisatie en functie, relatie tot jouw functie en contactgegevens.
4. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijgt u geen bericht.
5. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.