Vacature ZZP Opdracht: Programmasecretaris Stationsgebied- 32 uren per week – gemeente Haarlemmermeer – 36 maanden – Freelance

ZZP Opdracht: Programmasecretaris Stationsgebied- 32 uren per week – gemeente Haarlemmermeer – 36 maanden – Freelance

Voor de gemeente Haarlemmermeer zoekt Mast Nederland een Programmasecretaris Stationsgebied. Reageren op deze vacature kan tot 08 december 2022 om 08:30 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 1-2-2023

Code 8990
Datum vacature 17/11/2022

De opdrachtgever

Voor de gemeente Haarlemmermeer zoekt Mast Nederland een Programmasecretaris Stationsgebied. Reageren op deze vacature kan tot 08 december 2022 om 08:30 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 1-2-2023 t/m 1-2-2024 | Optie verlenging: 4 x 12 maanden | Standplaats: Hoofddorp | ZZP / Freelance / Interim | Projectmanagement en projectondersteuning | Uren: 24 per week | Als ZZP topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De ZZP Tariefrange voor deze opdracht is: € 52,50 – € 87,50 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen.

Functiebeschrijving

Waar ga je werken
Je komt te werken bij cluster Projecten, er zijn zo’n 60 collega’s werkzaam. Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. In de dagelijkse praktijk werk je vooral met collega’s van het programma Stationsgebied, die bij verschillende clusters binnen de gemeente werken. Het is een enthousiast en hecht team waar je deel van uit gaat maken.

Stationsgebied
Binnen de Gemeente Haarlemmermeer is het ontwikkelen van het Stationsgebied en realiseren van woningen en arbeidsplaatsen één van de prioriteiten in het ruimtelijke domein. We zijn dan ook dringend op zoek naar een (senior) programmasecretaris, die zijn of haar tanden wil zetten in dit grote programma met uiteenlopende thema’s. Hou je van complexiteit en ben je een kei in het op hoog niveau meedenken aan oplossingen en ondersteunen in de uitvoering ervan? Breng jij structuur en steek je graag de handen uit de mouwen? Reageer dan snel.

Meer informatie over de ontwikkelingen in het Stationsgebied vind je via de volgende link: http://www.stationsgebiedhoofddorp.nl/

Werken als Projectsecretaris Stationsgebied bij de gemeente Haarlemmermeer betekent …
Meedenken en ondersteunen in bestuurlijke processen en daarmee bijdragen aan projecten met lokale impact die er écht toe doen.
Werken aan de ontwikkelopgave van het Stationsgebied.
Een dynamische werkomgeving, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheden, met leuke en gedreven collega’s die werken aan een specifiek doel.

Kandidaatomschrijving – Functietaken

Jouw rol als programmasecretaris
De programmasecretaris die we zoeken is sparringpartner van de senior programmamanager. Je ontzorgt de senior programmamanager bij het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering. Alle notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s gaan via de programmasecretaris naar de betrokkenen, zoals de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Je bent een uitstekend schrijver, bewaakt en coördineert de procedure van het besluitvormingsproces. Daarnaast is het verbinden met zowel interne als externe partijen je tweede natuur.

Je signaleert knelpunten en coördineert de oplossing ervan. Je stuurt actief op de organisatie van bestaande en nieuwe overleggen. Je belegt deze, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan. Je schrijft of redigeert de voorstellen en annotaties die namens de senior programmamanager worden verzonden. Je bent aanspreekpunt voor de secretariële ondersteuning met betrekking tot het programma. Je vervult een verbindende rol voor het programma of project binnen én buiten de gemeente en staat veel in contact met alle betrokkenen. Kortom, je bent een zeer proactieve spin in het web, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent opgewassen tegen de hectiek die deze taken met zich meebrengen.

Kandidaatomschrijving / Dit zoeken we in jou
Je bent een stevige sparringpartner voor onze programma- en projectmanagers. Je bent je bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin wij werken, hebt hier affiniteit mee en weet hierop te anticiperen. Je hebt ervaring met en kennis van bestuurlijke verhoudingen, weet mensen bij elkaar te brengen en schakelt makkelijk op uiteenlopende niveaus. Je bent op je sterkst als je orde in de chaos kunt brengen en kunt als geen ander met deadlines omgaan. Daarnaast ben je resultaatgericht, doortastend en beschik je over een flinke dosis relativeringsvermogen. Je bent communicatief sterk en een team-player.

Verder heb je:
WO werk- en denk niveau;
Ervaring als (programma)secretaris;
Ruime ervaring in het schrijven van bestuurlijke stukken;
Kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
Het vermogen om complexe onderwerpen te structuren, te analyseren en beheersbaar te maken.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 51, op donderdag 22 december 2022. Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze datum vrij te houden.

Schrijfopdracht
Onderdeel van het sollicitatiegesprek is de bespreking van een schrijfopdracht. De schrijfopdracht wordt aan de top 3 op woensdag 21 december om 15.00 verstrekt en dient aangeleverd te worden voor 19.00 op 21 december 2022. De opdracht zal het schrijven van een raadsbrief omvatten, waarin de gemeenteraad geïnformeerd wordt over een actualiteit. Specifieke details voor deze schrijfopdracht volgen bij de uitnodiging voor het gesprek.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) ZZP uurtarief.

Opleidingsniveau
De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, WO werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of werkervaring.

Werkervaring
De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als programmasecretaris bij een overheidsinstelling.

Gevraagde documenten / Aanleveren bij interview
Schrijfopdracht (Raadsbrief)

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend ZZP uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 25 %


Motivatiebrief Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

  • Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?
  • Waarom spreekt de functie je aan?
  • Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?
  • Heldere schrijfstijl;
  • Mate van overtuigingskracht.

Weging: 20 %


Functiespecifieke ervaring I
De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ruime werkervaring opgedaan als programmasecretaris bij een overheidsinstelling.
3 tot 6 jaar (5 %)
6 tot 10 jaar (10 %)
Minimaal 10 jaar (15 %)
Weging: 15 %


Functiespecifieke ervaring II
Functiespecifieke ervaring IIDe kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, werkervaring met het schrijven van besluitvormingsstukken. Benoem de besluitvormingsstukken en geef in het CV een beknopte omschrijving van de werkzaamheden die hiervoor zijn verricht.
2-5 stukken per jaar (5 %)
6-10 stukken per jaar (10 %)
Minimaal 10 stukken per jaar (15 %)
Weging: 15 %


Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

  • Mate van enthousiasme;
  • Mate van kennis en ervaring gebiedsontwikkelingen;
  • Mate van aansluiting/match met het team;
  • Mate van doorzettings- en incasseringsvermogen;
  • Mate van kennis en ervaring besluitvormingsstukken;
  • Mate van ervaring met advisering aan en omgang met het college van B&W en de gemeenteraad;
  • Werken in teamverband en met externe partijen;
  • Houding en gedrag;
  • Flexibiliteit.

Aan deze criteria wordt maximaal 15% toegekend.

  • Schrijfopdracht. De schrijfopdracht heeft tot doel om de kwaliteit van het schrijven van bestuurlijke stukken en het werken onder tijdsdruk te toetsen. De schrijfopdracht wordt tijdens het sollicitatiegesprek besproken. Aan dit criterium wordt maximaal 10% toegekend.

Weging: 25 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als ZZPer aan de slag? We helpen je graag: ZZPers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de ZZP tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Aanvulling

LET OP HET VOLGENDE:
1. De reactiedatum, vooral als je deze vacature op een andere site dan www.mastnederland.nl/vacatures hebt gevonden.
2. Geef je ZZP je uurtarief (inclusief alle kosten), passend binnen de range. Wil je liever in loondienst (projectovereenkomst), geef dit dan duidelijk aan.
3. (Optioneel) De meeste opdrachtgevers vragen om referenties en/of een motivatie. Geef bij de referenties door: Naam, organisatie en functie, relatie tot jouw functie en contactgegevens.
4. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijgt u geen bericht.
5. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de klant.