Vacature ZZP Opdracht: Coördinator Planning & Control – 24 / 32 uren per week – gemeente Barneveld – 4 / 24 maanden – freelance

ZZP Opdracht: Coördinator Planning & Control – 24 / 32 uren per week – gemeente Barneveld – 4 / 24 maanden – freelance

Voor de gemeente Barneveld zoekt Mast Nederland een Coördinator Planning & Control. Reageren op deze vacature kan tot 22 augustus 2022 om 11:00 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende kenmerken:
Functietitel
Coördinator Planning

Code 8029
Datum vacature 05/08/2022

De opdrachtgever

Voor de gemeente Barneveld zoekt Mast Nederland een Coördinator Planning & Control. Reageren op deze vacature kan tot 22 augustus 2022 om 11:00 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende kenmerken:
Functietitel
Coördinator Planning & Control
Standplaats
Barneveld
Startdatum
01-09-2022
Einddatum
31-12-2022
Optie tot verlenging
Ja, per kwartaal
Uren per week
24-32 uur

Als ZZP topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De ZZP Tariefrange voor deze opdracht is: € 52,50 – € 85,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen.

Functiebeschrijving

Kun jij goed schakelen en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat onze processen zo zijn ingericht dat we tijdig en op een hoog niveau de juiste stukken aanleveren? Dan zijn we op zoek naar jou! De komende maanden zijn we bij de gemeente Barneveld in het kader van de planning en control (P&C) cyclus aan de slag met de begroting 2023 en de tweede tussenrapportage 2022. In het najaar treffen we ook al de eerste voorbereidingen voor de jaarrekening 2022. Naast het gebruikelijke proces zijn we bezig met een doorontwikkeling van de P&C cyclus. Met het doel de informatie die we beschikbaar maken voor de raad en burgers, nog duidelijker te formuleren en presenteren.

Wat ga je doen?
Je zorgt dat de P&C-processen lopen.

Kandidaatomschrijving – Functietaken

Je schakelt eenvoudig tussen het operationele, tactische en strategische niveau en weet op al deze niveaus mensen te enthousiasmeren, mee te nemen in wat de bedoeling is, aan te spreken en te helpen om de juiste randvoorwaarden te creëren zodat zij kunnen presteren.
Je werkt verbindend. De planning en control-documenten komen dankzij bijdragen van veel collega’s tot stand. Jij weet als geen ander wat ieders bijdrage is, waar mogelijke knelpunten zitten en waar je moet ingrijpen.
Je maakt werkbare planningen en bewaakt de voortgang, kwaliteit en besluitvorming van de P&C-documenten. Dankzij jou is ieder P&C-product op tijd.
Je stelt startmemo’s op en zorgt voor communicatie met de organisatie over voortgang en planning, in samenwerking met de (financieel) strategisch adviseurs en programmacoördinatoren;
Je zorgt ervoor dat alle spelers op de hoogte zijn van wat zij wanneer moeten opleveren en je stuurt hier actief op.
Je plant afstemmingsmomenten en werksessies in met college B&W, directie etc.
Je coördineert de beantwoording van raadsvragen die betrekking hebben op de P&C-producten.
Je weet hoe je een college- of raadsvoorstel opstelt en adviseert daarover.
Je beheert de P&C tools, zoals de LPC (Lean Planning & Control van Thorbecke), qua indeling, autorisaties etc.

Je levert een bijdrage aan de doorontwikkeling van het P&C proces:
Je kent de samenhang tussen de verschillende P&C documenten, ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en maakt een kwaliteitsslag.
Je organiseert evaluaties na afronding van een P&C product en formuleert acties ter procesverbetering.
Je draagt bij aan de ontwikkeling van trainingen en handboeken P&C;
De organisatie is in verandering en dat vraagt een andere manier van aanpak. Je adviseert hoe dit kan doorwerken naar een doorontwikkeling in het P&C proces.

Met wie werk je samen:
(Financieel) strategisch adviseurs, zij zijn verantwoordelijk voor de bestuurlijke afstemming en advisering – en adviseren vanuit een strategische blik op inhoud en samenhang;
Financieel adviseurs, zij zijn de verbindende schakel naar de teams;
Programmacoördinatoren, verantwoordelijk voor de inhoud van de programma’s van de P&C documenten;
Medewerkers door de hele organisatie, zoals communicatie;

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend ZZP uurtarief.

De kandidaat is inzetbaar vanaf begin september 2022 tot en met 31 december 2022 voor 24-32 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven.

Je voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe.

Je hebt recente ervaring in een adviseurs- of coördinator rol op het gebied van Planning & Control bij een gemeente.

Je BBV kennis is up-to-date.

Je hebt werk- en denkniveau op minimaal hbo-niveau.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Tariefstelling: Een concurrerend ZZP uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.

Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de wensen? Dan maak je meer kans:
30%
Je hebt relevante ervaring als coördinator Planning & Control van verschillende
P&C producten binnen een gemeentelijke organisatie.

30 %
Je bent dienstverlenend ingesteld en een echte verbinder.

30 %
Je beschikt over een goed ontwikkelde politieke sensitiviteit.

10 %
Je hebt een opleiding gedaan op het gebied van bestuurskunde, bedrijfskunde of
financieel-economisch.

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Flexibiliteit;
Stressbestendigheid;
Zelfstandigheid;
Klantgerichtheid;
Samenwerken;
Plannen en organiseren.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Uit de beoordeling van de gunningscriteria en prijs volgt een ranking (maximaal 3). Deze geselecteerden worden uitgenodigd voor een gesprek (Interview) op 29 of 30 augustus 2022.
Aan de hand van de gespreksresultaten van de geselecteerden wordt één kandidaat geselecteerd.
De interviews zullen bij voorkeur op locatie in Barneveld plaatsvinden. Gelieve hier rekening mee te houden.

ZZP mogelijkheden

Als ZZPer aan de slag? We helpen je graag: ZZPers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de ZZP tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Aanvulling

LET OP HET VOLGENDE:
1. De reactiedatum, vooral als je deze vacature op een andere site dan www.mastnederland.nl/vacatures hebt gevonden.
2. Geef je ZZP je uurtarief (inclusief alle kosten), passend binnen de range. Wil je liever in loondienst (projectovereenkomst), geef dit dan duidelijk aan.
3. (Optioneel) De meeste opdrachtgevers vragen om referenties en/of een motivatie. Geef bij de referenties door: Naam, organisatie en functie, relatie tot jouw functie en contactgegevens.
4. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de klant.
5. Je CV en motivatiebrief dienen opgesteld zijn in de Nederlandse taal, tenzij expliciet anders aangegeven.