Vacature ZZP Opdracht: Programmasecretaris – 32 uren per week – gemeente Haarlemmermeer – 48 maanden – freelance – Hoofddorp

ZZP Opdracht: Programmasecretaris – 32 uren per week – gemeente Haarlemmermeer – 48 maanden – freelance – Hoofddorp

Voor de gemeente Haarlemmermeer zoekt Mast Nederland een Programmasecretaris. Reageren op deze vacature kan tot 19 augustus 2022 om 06:00 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 3-10-2022 t/m 2-10-2023 |

Code 8017
Datum vacature 04/08/2022

De opdrachtgever

Voor de gemeente Haarlemmermeer zoekt Mast Nederland een Programmasecretaris. Reageren op deze vacature kan tot 19 augustus 2022 om 06:00 uur.

ZZP / Freelance – interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 3-10-2022 t/m 2-10-2023 | Optie verlenging: 4 x 12 maanden | Standplaats: Hoofddorp | freelance | Projectmanagement en projectondersteuning | Uren: 32 per week | Als ZZP topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De ZZP Tariefrange voor deze opdracht is: € 52,50 – € 87,50,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen.

Functiebeschrijving

Binnen de gemeente Haarlemmermeer is het ontwikkelen en realiseren van woningbouwprogramma’s één van de grootste prioriteiten. We zijn dan ook dringend op zoek naar een (senior) programmasecretaris, die zijn of haar tanden wil zetten in het zeer actuele programma Schaalsprong Wonen. Hou je van complexiteit en ben je een kei in het op hoog niveau meedenken en ondersteunen? Breng jij structuur en steek je graag de handen uit de mouwen? Reageer dan snel.

Waar ga je werken
Het cluster Projecten (41 FTE, totaal circa 60 personen) bestaat uit drie teams: Senior Project- en Programmamanagement, Projectmanagement en Project Management Office (PMO). Het cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente Haarlemmermeer opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. De teams worden elk aangestuurd door een teammanager. Het Programma Schaalsprong Wonen wordt inhoudelijk aangestuurd door de senior programmamanager.

Jouw rol als programmasecretaris
De programmasecretaris die we zoeken is sparringpartner van de senior programmamanager en medeauteur van de Investeringsstrategie Schaalsprong Wonen. Je denkt mee met het lobbytraject naar de regio en het Rijk, de financiële opgave, de in- en externe communicatie en begeleiding en het opzetten van de interne programma’s groen en sport. De programmasecretaris ontzorgt de senior programmamanager bij het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering. Alle notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s gaan via de programmasecretaris naar de betrokkenen, zoals de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever, het College van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Je bewaakt en coördineert de procedure van het besluitvormingsproces. Daarnaast is het verbinden met zowel interne als externe partijen je tweede natuur.

Kandidaatomschrijving – Functietaken

Je signaleert knelpunten en coördineert de oplossing ervan. Je stuurt actief op de organisatie van bestaande en nieuwe overleggen. Je belegt deze, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan. Je schrijft of redigeert de voorstellen en annotaties die namens de senior programmamanager worden verzonden. Je bent aanspreekpunt voor de secretariële ondersteuning met betrekking tot het programma. Je vervult een verbindende rol voor het programma of project binnen én buiten de gemeente en staat veel in contact met alle betrokkenen. Kortom je bent een zeer proactieve spin in het web.

De kandidaat:

  • is een stevige sparringpartner;
  • is zich bewust van de politiek gevoelige omgeving waarin wij werken, heeft hier affiniteit mee en weet hierop te anticiperen;
  • heeft ervaring met en kennis van bestuurlijke verhoudingen;
  • beschikt over analytische vaardigheden en overtuigingskracht;
  • is in staat mee te denken en krijgt energie van samenwerken;
  • is sterk in het plannen, voorbereiden en uitvoeren van projecten;
  • is resultaatgericht en doortastend;
  • is beschikbaar op de gewenste startdatum of eerder;
  • heeft ervaring met woningbouwopgaven/programma’s.

Interviewplanning
De top 3 wordt door uitgenodigd voor een gesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 34, voornamelijk op donderdag 25 augustus en in week 35, op maandag 29 augustus 2022 en dinsdag 30 augustus 2022. Aan kandidaten wordt vriendelijk verzocht bij inschrijving deze data vrij te houden.

De exacte tijdstippen worden na de selectie doorgegeven.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Een binnen de tariefrange passend ZZP uurtarief.

Voldoet aan de gevraagde inzet van 32 tot 36 uur per week en is flexibel ten aanzien van werktijden (eventueel uren buiten kantoortijden). De gemeente staat hybride werken voor.

Verplichte motivatiebrief.

Opleidingsniveau
De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, WO werk- en denkniveau, opgedaan door opleiding en/of werkervaring.

Werkervaring
De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als programmasecretaris bij een overheidsinstelling.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Indien ZZP: Een concurrerend ZZP uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.

Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de wensen? Dan maak je meer kans:
Weging prijsdeel: 25 %

Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

  • Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer?
  • Waarom spreekt de functie je aan?
  • Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie?
  • Heldere schrijfstijl;
  • Mate van overtuigingskracht.

Weging: 20 %
Functiespecifieke werkervaring I
De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, werkervaring als programmasecretaris op het gebied van woningbouwopgaven en – programma’s.Weging: 15 %

Functiespecifieke werkervaring II
De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ruime werkervaring opgedaan als programmasecretaris bij een overheidsinstelling.
3 tot 6 jaar (5 %)
6 tot 10 jaar (10 %)
Minimaal 10 jaar (15 %)
Weging: 15 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

  • Mate van enthousiasme;
  • Mate van kennis en ervaring woningbouwopgaven;
  • Mate van aansluiting/match met het team;
  • Mate van doorzettings- en incasseringsvermogen;
  • Mate van ervaring met advisering aan en omgang met het college van B&W en de gemeenteraad;
  • Werken in teamverband en met externe partijen;
  • Houding en gedrag;
  • Flexibiliteit.

Weging: 25 %

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

ZZP mogelijkheden

Als ZZPer aan de slag? We helpen je graag: ZZPers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de ZZP tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.

Aanvulling

LET OP HET VOLGENDE:
1. De reactiedatum, vooral als je deze vacature op een andere site dan www.mastnederland.nl/vacatures hebt gevonden.
2. Geef je ZZP je uurtarief (inclusief alle kosten), passend binnen de range. Wil je liever in loondienst (projectovereenkomst), geef dit dan duidelijk aan.
3. (Optioneel) De meeste opdrachtgevers vragen om referenties en/of een motivatie. Geef bij de referenties door: Naam, organisatie en functie, relatie tot jouw functie en contactgegevens.
4. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de klant.
5. Je CV en motivatiebrief dienen opgesteld zijn in de Nederlandse taal, tenzij expliciet anders aangegeven.