Vacature Procesbeheerder – 36 uren per week – Veenendaal – schaal 09/10

Procesbeheerder – 36 uren per week – Veenendaal – schaal 09/10

Voor de gemeente Veenendaal zoekt Mast Nederland een Procesbeheerder. Reageren op deze vacature kan tot 29 november 2021 om 08:00 uur.

Schaal
9/10
Zzp mogelijk

Duur
tot en met 28-02-2022
Optie tot verlenging
1 maal 3 maanden
Uren

Code 6552
Datum vacature 23/11/2021

De opdrachtgever

Voor de gemeente Veenendaal zoekt Mast Nederland een Procesbeheerder. Reageren op deze vacature kan tot 29 november 2021 om 08:00 uur.

Schaal
9/10
Zzp mogelijk

Duur
tot en met 28-02-2022
Optie tot verlenging
1 maal 3 maanden
Uren per week
36

Start
z.s.m.
Opleidingsniveau
HBO
Regio
Utrecht

ZZP Tariefrange: € 42,50 – € 69 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW.

Lees ook goed de laatste alinea bij deze vacature: “Aanvulling” met betrekking tot de procedure en je kansen.

Functiebeschrijving

Organisatie
Veenendaal is een mooie, actieve gemeente, centraal gelegen aan de A12, met uitstekende voorzieningen in een groene omgeving. De gemeente heeft een bruisende binnenstad met een groot en gevarieerd winkelcentrum, een innovatief ICT-centrum voor de regio en volop plannen voor de toekomst. Met de ontwikkeling van het centrumplan Brouwerspoort en diverse andere nieuwbouwlocaties zoals Veenendaal-oost, zal Veenendaal naar zo’n 70.000 inwoners groeien. Ook persoonlijke groei van onze medewerkers staat centraal in Veenendaal. De gemeente stimuleert hen om zich steeds verder te ontwikkelen. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid staan bij ons hoog in het vaandel.

Opdracht
Tijdelijke invulling voor drie maanden ter vervanging van een vaste medewerker. Verlenging behoort tot de mogelijkheden.

Functietaken

Tot de taken van deze functie horen:
de teams binnen de gemeentelijke organisatie ondersteunen bij het analyseren, beschrijven en optimaliseren van hun bedrijfsprocessen;
kritische analyses uitvoeren met betrekking tot de administratieve organisatie en interne beheersing;
de uniforme methodiek en systematiek voor procesbeheer verder ontwikkelen;
pragmatische beheersoplossingen bedenken in nauwe samenwerken met de specialisten op het gebied van informatiebeveiliging, privacybescherming, informatiebeheer en rechtmatigheid;
de te verwerven applicatie voor procesbeheer implementeren en functioneel beheren;
uitleg en training geven aan de gebruikers binnen de organisatie.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
1.a. Een salariswens die past bij de schaal 9/10 / een passend ZZP uurtarief (zie ZZP tariefrange en de uitleg bij “ZZP mogelijkheden”).
1.b. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring uit de afgelopen 5 jaar als medewerker procesbeheer;
2. Aantoonbare kennis van- en werkervaring met procesdocumentatie applicaties (zoals Mavim, Visio, BPM|one, Sensus).

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
3. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau (20 punten);
4. Aantoonbare werkervaring met het organiseren en verzorgen van workshops (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie (20 punten);
6. Aantoonbare werkervaring met de applicatie BPM|one of Engage (10 punten);
7. Aantoonbare werkervaring met accountantscontrole en aantoonbare kennis van de rechtmatigheidsverantwoording (10 punten);
8. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Lean management en/ of in het bezit van een certificaat Lean Management (10 punten);
9. Een salariswens die past bij de schaal 8/9 / een concurrerend ZZP uurtarief (zie ZZP tariefrange en de uitleg “ZZP mogelijkheden”).

Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
analytisch;
communicatief;
servicegericht;
gestructureerd;
integer;
initiatief nemend;
geïnteresseerd;
pragmatisch.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

ZZP mogelijkheden

ZZPers zijn van harte uitgenodigd te reageren. Hou rekening met de ZZP tariefrange en dat de opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Voor deze opdracht geldt:

Sortering Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) / beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV)
Gewicht van prijs: 50 %
Gewicht van kwaliteit: 50 %

Uitleg gunningscriteria
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (EMVI / BKPV) wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV’s beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI / BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 – ( ( uw prijs – laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

Tarieven ZZP
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten en administratiekosten. Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn.

Aanvulling

De salarisschalen (1 oktober 2020) kan je hier vinden, waarbij de schaal de functie indeling aangeeft en de periodieken de ervaringsjaren. Indien ZZP: Graag uw tarief hier op afstemmen.

LET OP HET VOLGENDE:
1. De reactiedatum, vooral als je deze vacature op een andere site dan www.mastnederland.nl/vacatures hebt gevonden.
2. Geef je salariswens en minimale salariseis op, of in geval van ZZP je minimale uurtarief (inclusief alle kosten) en wenstarief. Deze dienen marktconform en passend (bij de geboden schaal) te zijn.
3. Bovenstaande punten dienen in ons bezit te zijn voor het verstrijken van de deadline die hierboven vermeld staat, zodat wij je kunnen aanmelden bij deze opdrachtgever.
4. (Optioneel) De meeste opdrachtgevers vragen om referenties (naam, functienaam, telefoonnummer en mailadres) en/of een motivatie. Indien dit bij bovenstaande vacature niet expliciet vermeld staat, kan het toch handig zijn deze mee te sturen of op je CV te zetten. Geef bij de referenties door: Naam, organisatie en functie, relatie tot jouw functie en contactgegevens.
5. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de klant.
6. Je CV en motivatiebrief dienen opgesteld zijn in de Nederlandse taal, tenzij expliciet anders aangegeven.

Interesse in deze opdracht?
Het eerste jaar werk je voor de opdrachtgever via een projectovereenkomst van Mast Nederland. Mocht je als ZZP collega willen werken (en dat mogelijk is voor deze opdracht), geef deze wens dan duidelijk aan. Omdat opdrachtgevers vaak op prijs selecteren, wordt in geval van ZZP een scherp tarief gewaardeerd.