Vacature Transitiemanager Organisatieverandering – 24 maanden – Utrecht – schaal 10/11

Transitiemanager Organisatieverandering – 24 maanden – Utrecht – schaal 10/11

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een Transitiemanager Organisatieverandering. Reageren op deze vacature kan tot 15 april 2021 om 08:00 uur.

Schaal
10/11
ZZP Tariefrange:
€ 50 – € 95 bruto per uur, inclusief ALLE kosten,

Code 4938
Datum vacature 06/04/2021

De opdrachtgever

Voor de gemeente Utrecht zoekt Mast Nederland een Transitiemanager Organisatieverandering. Reageren op deze vacature kan tot 15 april 2021 om 08:00 uur.

Schaal
10/11
ZZP Tariefrange:
€ 50 – € 95 bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW.
Periode: zo snel mogelijk tot 31-1-2022 met 12 opties tot 1 maand verlenging, met een maximale inleentermijn van 24 maanden.
Belasting: 20 uur per week gemiddeld

Lees ook goed de laatste alinea bij deze vacature: “Aanvulling” met betrekking tot de procedure en je kansen.

Functiebeschrijving

Korte beschrijving speelveld
De gemeente Utrecht is constant in beweging. Ook in het ruimtelijk domein gebeurt van alles. Zo hebben de Ontwikkel Organisatie Ruimte (OOR) en de Stadsingenieurs de beweging in gang gezet om alle medewerkers met stadsingenieurstaken vanuit OOR onder te brengen bij SI. De eerste stap is om de ingehuurde medewerkers met stadsingenieurstaken over te zetten. Een volgende stap is te kijken naar de vaste medewerkers. We willen de medewerkers een warm welkom geven en de groei die dit voor de organisatie van SI tot gevolg heeft gebruiken om de organisatie kritisch tegen het licht te houden. Hoe zorgen we er als organisatie voor om goed te blijven aansluiten bij de opgaven van onze interne opdrachtgevers, welke structuur past daar het best bij.

Jij bent:
Je hebt minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring;
Ervaring met inrichtingsvraagstukken en het adviseren van betrokken hierover;
Beschikt over verbindende kwaliteiten om draagvlak te creëren voor de inbedding bij de stakeholders;
Kennis van en aantoonbare ervaring met transitieprocessen in de lijn;
Kennis van de ruimtelijke keten binnen een overheidsorganisatie en een ingenieurs gedomineerde organisatie in het bijzonder;
Kennis van en aantoonbare ervaring met het werken met een complexe geheel van belangen;

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op in de periode van 7 tot en 14 april .

In verband met de Corona/Covid-19 maatregelen hebben wij onze sollicitatieprocedures aangepast. We maken zoveel mogelijk gebruik van video bellen voor de sollicitatiegesprekken. Op die manier kunnen we jouw sollicitatie zo goed mogelijk door laten gaan. Als je uitgenodigd wordt voor een gesprek nemen we contact met je op en bespreken we hoe het videogesprek in zijn werk gaat.

Functietaken

Je taken zijn:
Als transitiemanager ben je verantwoordelijk voor de (dagelijkse) begeleiding en aansturing van de overkomende medewerkers van Ruimte in eerste instantie zijn dat dus alleen de ingehuurde medewerkers. In samenspraak met het MT van SI bekijken bij welke groep de overkomende medewerkers voor wat betreft zijn of haar vak-inhoud het beste kan aansluiten binnen SI, als transitiemanager begeleid je de medewerkers naar de nieuwe groep.

Als transitiemanager ben je ook aanjager voor de organisatieverandering. Dit doe je samen met het vanuit het MT verantwoordelijk groepshoofd voor dit onderwerp. Jullie komen met voorstellen hoe we een robuust, toekomst-proof (horizon 10 jaar) SI kunnen inrichten. Jullie organiseren workshops om dit met het MT van SI te bespreken en gezamenlijk tot een keuze te komen. Je toetst ook of hiervoor bij de belangrijkste stakeholders draagvlak is een stuurt zo nodig bij.

De eerste stappen om te komen tot deze organische verandering zijn zo’n 2,5 jaar geleden gezet en de grootste hobbels lijken nu genomen. De ambities zijn hoog dus daarom willen we deze verandering ook als vliegwiel gebruiken om de ambities van interne opdrachtgevers te helpen realiseren door onze organisatie daaropaan te passen en aan te laten sluiten.

We verwachten je een jaar nodig te hebben om ons op deze twee vraagstukken te helpen. Het eerste halfjaar zal dat een volle werkweek zijn na dat half jaar gemiddeld een halve werkweek. Van volledig afbouwend naar nul.

Functie-eisen

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en bij voorkeur in PDF-formaat van maximaal 3 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Een salariswens die past bij de schaal 11 / een passend ZZP uurtarief (zie ZZP tariefrange en de uitleg bij “ZZP mogelijkheden”).

HBO / WO

Je hebt eerder transities begeleid bij de overheid

Minimaal 5 jaar leidinggevende werkervaring in het beschreven vakgebied.

Antwoord: ​​​​Bij welke overheden heb je vergelijkbare opdrachten gedaan?

U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven. Vul in: organisatie – naam contactpersoon – telefoonnummer contactpersoon. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Een salariswens die past bij de schaal 10 / een concurrerend ZZP uurtarief (zie ZZP tariefrange en de uitleg “ZZP mogelijkheden”).

U dient minimaal 2 relevante referenties op te geven. Vul in: organisatie – naam contactpersoon – telefoonnummer contactpersoon. Let op: de referenties dienen op de hoogte te zijn.

Kennis/ervaring op het gebied van inrichtingsvraagstukken van organisaties​​​​​​​

Beschrijf in een korte motivatie(max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Aantoonbare kennis/ervaring met complexe vraagstukken en verschillende (tegenstrijdige) belangen

Kennis/ervaring op het gebied van de ruimtelijke keten binnen een overheidsorganisatie.

Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden. Je geeft met het indienen van de referenties Gemeente Utrecht akkoord om contact op te nemen met de referenten.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

Referenties
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.

ZZP mogelijkheden

ZZPers zijn van harte uitgenodigd te reageren. Hou rekening met de ZZP tariefrange en dat de opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Voor deze opdracht geldt:

Sortering Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) / beste kwaliteit-prijsverhouding (BKPV)
Gewicht van prijs: 50 %
Gewicht van kwaliteit: 50 %

Uitleg gunningscriteria
Op basis van de beste kwaliteit-prijsverhouding (EMVI / BKPV) wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende CV’s beoordeeld; zonodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

De EMVI / BKPV komt als volgt tot stand:
prijs score = ( 1 – ( ( uw prijs – laagste prijs ) / laagste prijs ) ) * 100, maar nooit lager dan 0
kwaliteit score = behaalde kwaliteitspercentage
totaal score = ( prijs score * prijs weging ) + ( kwaliteit score * kwaliteit weging )

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten.

Tarieven ZZP
De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, reis- en verblijf- en voorrijkosten en administratiekosten. Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet voor vergoeding in aanmerking komen. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn.

Aanvulling

De salarisschalen (1 oktober 2020) kan je hier vinden, waarbij de schaal de functie indeling aangeeft en de periodieken de ervaringsjaren. Indien ZZP: Graag uw tarief hier op afstemmen.

LET OP HET VOLGENDE:
1. De reactiedatum, vooral als je deze vacature op een andere site dan www.mastnederland.nl/vacatures hebt gevonden.
2. Geef je salariswens en minimale salariseis op, of in geval van ZZP je minimale uurtarief (inclusief alle kosten) en wenstarief. Deze dienen marktconform en passend (bij de geboden schaal) te zijn.
3. Bovenstaande punten dienen in ons bezit te zijn voor het verstrijken van de deadline die hierboven vermeld staat, zodat wij je kunnen aanmelden bij deze opdrachtgever.
4. (Optioneel) De meeste opdrachtgevers vragen om referenties (naam, functienaam, telefoonnummer en mailadres) en/of een motivatie. Indien dit bij bovenstaande vacature niet expliciet vermeld staat, kan het toch handig zijn deze mee te sturen of op je CV te zetten. Geef bij de referenties door: Naam, organisatie en functie, relatie tot jouw functie en contactgegevens.
5. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de klant.
6. Je CV en motivatiebrief dienen opgesteld zijn in de Nederlandse taal, tenzij expliciet anders aangegeven.

Interesse in deze opdracht?
Het eerste jaar werk je voor de opdrachtgever via een projectovereenkomst van Mast Nederland. Mocht je als ZZP collega willen werken (en dat mogelijk is voor deze opdracht), geef deze wens dan duidelijk aan. Omdat opdrachtgevers vaak op prijs selecteren, wordt in geval van ZZP een scherp tarief gewaardeerd.