Vacature Recordsmanager – 24 uur – Zuid Holland – 1 jaar

Recordsmanager – 24 uur – Zuid Holland – 1 jaar

De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat we met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en
Code 0727
Datum vacature 01/07/2019

De opdrachtgever

De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen’ staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat we met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en onze netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In onze organisatie werken we intensief samen met onze collega’s over de grenzen van afdelingen heen, en met onze externe partners in de samenleving. Een breed Managementteam, waarin alle afdelingen zijn vertegenwoordigd, stuurt de organisatie aan. Op deze manier zijn we in staat snel en flexibel te blijven inspelen op de veranderingen in de wereld om ons heen.

Functiebeschrijving

Binnen de Gemeente Zoetermeer is de afdeling Informatie en Automatisering verantwoordelijk voor de technische ondersteuning van de rest van de organisatie. Binnen deze afdeling is Informatie Beheer het team dat verantwoordelijk is voor de informatiehuishouden van de gemeente Zoetermeer. Het team staat voor de uitdaging om in hoog tempo de transitie van digitaal verder vorm te geven. De Recordsmanager gaat ervoor zorgen dat de grip van de Gemeente Zoetermeer op haar informatievoorziening wordt vergroot. Thema’s als zaakgericht werken, informatiebeheerplannen, e-depot en handboek vervanging zijn onderwerpen waar de Recordmanager zich mee gaat bemoeien.

Functietaken

Concreet ga je adviseren over onderwerpen als e-depot, werk je aan het handboek vervanging en lever je een bijdrage aan het opstellen van informatiebeheerplannen. Bij het starten van de inhuuropdracht worden de prioriteiten en verwachtingen met elkaar besproken.

Functie-eisen

Afgeronde HBO-opleiding Recordsmanager
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van recordsmanagement in de afgelopen 7 jaar
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement in de afgelopen 7 jaar
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente

Aanbieding

Competenties

Analytisch;
Open persoonlijkheid;
Communicatief vaardig;
Nauwkeurig;
Flexibel;
Stressbesteding;
Probleemoplossend vermogen.

Start

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 17 juli 2019 van 13.00 uur tot 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 16 juli 2019 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang

Aanvulling

Het betreft een opdracht voor 24 uur per week tot het einde van het jaar. Kandidaten die minder dan 24 uur beschikbaar zijn komen niet in aanmerking voor de opdracht.

De startdatum van de opdracht is zo snel mogelijk of uiterlijk 15 augustus 2019. De eerste evaluatie is eind oktober 2019.

Iedereen die bij de opdrachtgever komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De opdrachtgever stuurt de nieuwe collega een e-mail met een link waarmee hij/zij de nieuwe aanvraag voor een VOG af kan ronden. Kosten van de aanvraag kunnen worden gedeclareerd bij de opdrachtgever.

Interesse in deze opdracht? Kom werken bij Mast Nederland!

Je kan je CV sturen aan manfred@mastnederland.nl of reageren via de button op onze site. Vanzelfsprekend kan je ook een open sollicitatie sturen.

Werken bij Mast Nederland betekent aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Naast een project-contract krijg je na de eerste inzet periode een assessment wat het startpunt is voor een persoonlijk ontwikkelplan.

Wij zien je motivatie graag tegemoet. Vergeet je niet 2 / 3 referenten mee te sturen?

Reageren op deze vacature kan tot 12 juli 2019.